Versenden

Beim Versand mit dem BriefButler kommt die DUALe Zustellung zum Einsatz.

Unter DUALer Zustellung versteht man das automatisierte Versenden von Dokumenten oder vertraulichen Schriftstücken und die wahlweise physische oder digitale Zustellung an den Empfänger. Durch die DUALe Zustellung können Produktion, Versand und Postaufgabe von Dokumenten ausgelagert werden, oder entfallen im Fall der digitalen Zustellung zur Gänze. 

Der zu versendende Brief wird dabei aus einer beliebigen Anwendung direkt an den BriefButler übergeben. Dieser signiert (optional) und versendet das Dokument digital an die elektronische Empfangsadresse des jeweiligen Empfängers (Privatperson/Unternehmen/Verwaltung). 

Als optionale Funktionen stehen ein integrierter Signatur-Service und eine Online-Bezahlmöglichkeit für E-Rechnungen, Bußgelder etc. zur Verfügung.

Vorteile auf einen Blick

  • Zeit- und Kostenreduktion bei Drucksorten, Druck, Kuvertierung und Porto
  • Rechtssicher
  • Einfach und intuitiv zu bedienen
  • Örtlich unabhängig und in Echtzeit: 365 Tage/24 Stunden
  • Nachhaltig – 77% weniger CO2-Emissionen
  • Sendungsverfolgung und Abholbestätigung

Versandqualitäten

Digital

Entspricht postalisch

RegMail

Einschreiben

RegMail.Plus

Einschreiben mit Rückschein (Abholbestätigung)

BriefButler.Live

Postzustellung durch BriefButler Zusteller (nur in Österreich)

BriefButler.Pay

Elektronisches Bezahlen von Rechnungen

 

  • Standard-Briefe
  • Einschreiben
  • Ordnungswidrigkeiten (EU-weit)
  • Rechnungen
  • Wählerverständigungen
  • Massensendungen
  • Serienbriefe u.v.a.
  • PZA (Postzustellungsauftrag) nur in DE
  • PZU (Postzustellungsurkunde) nur in DE

 

BriefButler.RegMail

Was ist RegMail? 
RegMail (digitales Einschreiben) ist ein Zustellkanal für digitale Briefsendungen an die registrierte E-Mail-Adresse eines Empfängers, mit Aufgabebestätigung. 
Sie signieren (optional) und versenden ein Dokument. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einer Benachrichtigung und einem digitalen Abholschein. Sie erhalten eine automatisierte Abholbestätigung, sobald der Empfänger das Dokument auf dem Server abholt. Wird das Dokument nicht in einem von Ihnen definierten Zeitraum abgeholt, wird es (optional) automatisch als physischer Brief zugestellt. 
Es können alle persönlich adressierten „Standard-Briefe“ oder eingeschriebene Briefe im In- und Ausland digital verschickt werden.

Was ist RegMail.Pay?
RegMail.Pay bietet Online-Bezahlmöglichkeiten für RegMail-Sendungen (z.B. beim Versand von Rechnungen, Bußgeldern, Mahnungen, etc.). Der Empfänger hat die Möglichkeit, den vorgeschriebenen Rechnungsbetrag gleich digital zu bezahlen (per Kreditkarte, SOFORT-Überweisung, EPS, etc.). 

 

Besonderheiten

  • Dokumentensicherheit
  • Digital signiert
  • DUALe Zustellung 
  • Individueller Dokumentenzugriff (mit/ohne Passwort, SMS TAN, eID) 
  • Automatische Erinnerungsfunktion für Abholfristen
  • Automatische Abholverständigung
  • Zahlungserinnerung bei RegMail.Pay

 

Postalischer Versand

Der postalische Versand erfolgt in allen Qualitäten. Die physische Zustellung erfolgt durch die jeweiligen Postgesellschaften. 
In Österreich ist neben der österreichischen Post auch hpc DUAL mit dem BriefButler.Live zertifizierter Postdienstleister. Die internationale Zustellung erfolgt durch unsere Partner Liechtensteinische Post oder DHL Global Mail.

 

BriefButler2De-Mail (für Deutschland)

Sie signieren und versenden ein Dokument an eine De-Mail-Adresse. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einer Benachrichtigung zu einer vorliegenden Sendung in seinem De-Mail Postfach. Sie erhalten eine automatisierte Abholbestätigung mit qualifizierter Signatur, sobald der Empfänger das Dokument aus seinem Postfach abholt. Dies entspricht einer nachweislichen Zustellung von Dokumenten nach De-Mail Gesetz §5a Abs. 9, mit/ohne Empfangsbestätigung.