Wie funktioniert's?
Mit mir, dem BriefButler, versenden Sie digital Briefe an das elektronische Postfach anderer BriefButler Nutzer. Ihr digital verfasster Brief oder Ihre hochgeladene Rechnung können entweder an ein elektronisches Postfach gesendet oder als gedruckter Brief klassisch über den Briefkasten zugestellt werden. Ich bin die Software-Schnittstelle, die bestehende Prozesse vereinfacht und Ihr Leben erleichtert!
Zustellung
Sie haben die Wahl
Duale Zustellung
Mit der dualen Zustellung stellen wir mit dem BriefButler Ihre Dokumente in erster Linie digital zu. Erreichen wir die Empfänger nicht digital, oder öffnen sie die Sendung nicht in einem definierten Zeitfenster, wird diese postalisch zugestellt.
Digitaler Versand
Hier benötigen Sie weder Briefmarke noch Drucker oder Papier. Ihr Dokument wird mit Sender und Empfänger digital adressiert und elektronisch zugestellt. Besiegelt wird das Ganze mit einer zugesandten Bestätigung an Ihre registrierte E-Mail Adresse.
Physischer Versand
Diese Art der Zustellung erspart Ihnen den Weg zur Filiale, denn diesen erledigen wir für Sie. Ein BriefButler macht dabei nur Feierabend, wenn Sie die Abholbestätigung erhalten haben.
Signieren
Digitale Signatur & digitales Siegel
Als neuen Dienst führt die eIDAS-Verordnung digitale Siegel ein. Technisch sind diese vergleichbar mit den digitalen Signaturen. Der wesentliche Unterschied ist die Zuordnung zu einer juristischen Person (also Firma), anstatt einer natürlichen Person (Privatperson). Während mit digitalen Signaturen eine Willenserklärung abgegeben werden kann, dient das digitale Siegel einer Institution als Herkunftsnachweis. Es kann überall dort eingesetzt werden, wo eine persönliche Unterschrift nicht notwendig, aber der Nachweis der Authentizität gewünscht ist (z.B. bei amtlichen Bescheiden).
Das Hochladen des zu signierenden Dokuments erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Signaturvorgangs, das Dokument selbst wird beim Service oder seinem Anbieter zu keinem anderen Zweck verarbeitet und wird über den Signaturvorgang hinaus nicht gespeichert!
Interaktive Kommunikation
Vorteil: Wenn man eine Rechnung digital erhält, kann man sie gleich bezahlen.